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多措并举 切实提升会务服务质量
发布时间:2023-04-17浏览次数:1262

礼仪引导、桌椅摆放、茶水服务……是多数人对会务服务的印象,但每一个看似简单的动作,都有一套严格的工作标准和规范。为贯彻落实年度工作会议精神要求,全面打造“一优两好”管理规范的一流物业企业,芜湖分公司以岗位练兵提升专业服务技能为抓手,加强细节化管理,不断提升会务服务品质和客户满意度,力促公司高质量发展。


      -练兵提升服务水平-


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1提前准备 高效保障会议

 

会服人员提前布置会场,将会议物品整齐摆放,对会议室的卫生情况进行会前全面检查,对于不完善的地方及时整改。定期对各个会议室的音响、话筒逐一检查调测,充分利用会议保障外时段,反复细致调试音频视频信号,最大限度满足各类会议保障需求。



2岗位练兵 提升服务水平

 

充分利用每日10分钟岗前练习和每周定期岗位练兵,提升会务服务水平。通过对仪态礼仪、接待礼仪、微笑服务、语言规范等方面的练习,全力提高服务过程中的语言、表情、站姿、坐姿等细节和标准,力争做到优质服务。

 

     -茶歇服务-

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3增设茶歇 体现贴心服务

 

在召开大型会议和重要会议时增设茶歇,根据会议要求和季节变化,在会议室外的吧台上放置水果、点心、咖啡、饮料等,让参会人员在会议进程休息时可以聚在一起喝茶、聊天、舒缓身心、调节情绪,从而更好地提高注意力和会议效率。

 

下一步芜湖分公司将持续探索创新,进一步提升会议服务保障工作规范化、标准化、精细化水平,以更优质的服务、更高效的保障,不断提升会务服务品质。


文·图芜湖分公司 田蕾